Lo que cada líder puede mostrar al final
Cuatro cosas verificables. Si falta una, no terminamos.
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Saben explicar qué cambian los agentes en su área y por qué esperar tiene un costo. Qué tareas pasan a agentes, qué roles cambian y qué le toca gestionar a un jefe cuando parte del equipo son agentes. Pueden evaluar una propuesta de IA por lo que vale y explicarle su decisión a su jefe y a sus pares.
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Su propio trabajo de líder corre sobre un segundo cerebro en Claude Cowork o ChatGPT Work. Lo que saben de su equipo, las decisiones y sus razones, lo que prometieron y el estándar que debe cumplir un resultado, todo en una carpeta que la IA lee antes de cada trabajo. Sobre esa carpeta corren la preparación de las reuniones uno a uno, los memos de decisión y el resumen semanal del equipo, algunos ya programados.
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Una hoja de ruta, en orden de prioridad, de lo que su equipo le pasa a la IA. Todos los flujos de trabajo del equipo mapeados, calificados por encaje con la IA y por preparación, y con un tipo asignado: asistente, automatización o agente. Cada uno de los tres primeros tiene responsable y un nivel de riesgo que la empresa puede aprobar.
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La especificación del primer agente del equipo, con responsable y con el equipo involucrado. Una especificación de una página con la que alguien del equipo puede construirlo, una rutina semanal en la que el equipo revisa lo que hicieron los agentes y un plan para hablar con el equipo sobre lo que cambia.
Cuatro semanas: qué cambian los agentes, el trabajo propio del líder, la hoja de ruta del equipo y cómo llevar al equipo por el cambio.
01
Entender la nueva fuerza de trabajo con IA y por qué conviene actuar ya.
- Entender cómo se ve un equipo cuando parte del trabajo lo hacen agentes.
- Ganar la soltura con IA y agentes que hace falta para evaluar propuestas y liderar con credibilidad.
- Ver qué tan rápido está cambiando el trabajo y cuánto le cuesta a un equipo esperar.
Entender la nueva fuerza de trabajo con IA y por qué conviene actuar ya.
- Entender cómo se ve un equipo cuando parte del trabajo lo hacen agentes.
- Ganar la soltura con IA y agentes que hace falta para evaluar propuestas y liderar con credibilidad.
- Ver qué tan rápido está cambiando el trabajo y cuánto le cuesta a un equipo esperar.
Puedo decir qué van a cambiar los agentes en mi área y sé qué propuestas de IA merecen un sí.
Anotan los tres trabajos de su área que más tiempo le quitan a su equipo cada semana. Si tienen sobre el escritorio una propuesta de IA o la presentación de un proveedor, la traen.
Un agente en Claude Cowork o ChatGPT Work resuelve en vivo, frente a ellos, uno de los trabajos que trajeron. Luego, ejemplos de lo que equipos comparables ya les pasan a agentes y de lo que cambia para la gente alrededor de ese trabajo: qué tareas se van, qué roles crecen, qué revisa ahora el jefe. Al final, las preguntas que un líder le hace a cualquier propuesta de IA, aplicadas a las propuestas que hay en la sala.
Escriben un resumen de una página para su jefe o sus pares: qué van a cambiar los agentes en su área, qué quieren probar primero y qué necesitan que se apruebe. Pasan una propuesta real por las cinco preguntas.
Parte del trabajo pasa a agentes. La gente pasa a preparar ese trabajo, revisarlo y resolver las excepciones. El jefe responde por las dos cosas.
¿Qué hace sin una persona? ¿Cómo se probó? ¿Qué datos lee? ¿Quién aprueba lo que produce? ¿Cuánto cuesta operarlo al mes?
Cada mes de espera es un mes más con las mismas horas puestas en trabajo que un agente ya podría dejar listo. La demostración en vivo lo muestra con un trabajo de su propia área.
Entregable Un resumen de una página para su jefe o sus pares sobre lo que cambian los agentes en su área, y una propuesta real de IA evaluada con las cinco preguntas.
02
Usar la IA en el trabajo que solo hace un líder, sobre un segundo cerebro en Claude Cowork o ChatGPT Work.
- Conocer los mejores usos para un líder: preparar decisiones, reuniones uno a uno, evaluaciones y reportes a la dirección.
- Guardar lo que saben de su área en un segundo cerebro que la IA lee antes de cada trabajo.
- Programar los trabajos de líder que se repiten.
Usar la IA en el trabajo que solo hace un líder, sobre un segundo cerebro en Claude Cowork o ChatGPT Work.
- Conocer los mejores usos para un líder: preparar decisiones, reuniones uno a uno, evaluaciones y reportes a la dirección.
- Guardar lo que saben de su área en un segundo cerebro que la IA lee antes de cada trabajo.
- Programar los trabajos de líder que se repiten.
Cuando preparo una decisión o una conversación difícil, la IA ya conoce a mi equipo, mis prioridades y lo que prometí.
Hacen la lista de lo que le vuelven a explicar a la IA cada vez: el equipo, las prioridades, las decisiones y sus razones, lo que prometieron. También traen las notas de sus últimas tres reuniones uno a uno.
Seis o siete documentos sobre su área, escritos en clase en una carpeta de Claude Cowork o ChatGPT Work. Sobre esa carpeta corren tres trabajos de líder: preparar una reunión uno a uno, redactar un memo de decisión y convertir los reportes del equipo en un resumen semanal. Las mismas preguntas van a un chat en blanco para comparar. El resumen semanal y la preparación de las reuniones uno a uno quedan programados. Al final, qué entra al segundo cerebro y qué nunca entra.
Antes de una reunión real, le hacen una pregunta real al segundo cerebro. El resumen semanal llega una vez por su cuenta. Agregan su primera lección al segundo cerebro.
El equipo, las prioridades, las decisiones, el estándar de calidad, ejemplos resueltos y el vocabulario del área. Lo demás se va sumando con el uso.
Memos de decisión, preparación de reuniones uno a uno, borradores de evaluaciones de desempeño, notas para el consejo o la dirección y la lectura de lo que manda el equipo. El trabajo que solo hace el líder.
Los trabajos programados registran en el segundo cerebro lo que hicieron. El líder agrega una lección por semana. Con eso se mantiene al día.
Es el segundo cerebro de cada líder, con sus datos y bajo sus reglas. Uno compartido para todo el equipo necesita sus propios permisos y es otro proyecto.
Entregable Un segundo cerebro con seis o siete documentos reales, tres trabajos de líder hechos sobre él, el resumen semanal y la preparación de las reuniones uno a uno programados, y una pregunta real respondida antes de una reunión real.
03
Armar la hoja de ruta de agentes del equipo: qué trabajo pasa primero a la IA y con qué reglas.
- Entender cuándo un flujo de trabajo necesita un asistente, una automatización o un agente.
- Mapear los flujos de trabajo del equipo para encontrar los mejores candidatos para la IA.
- Priorizarlos por encaje con la IA y por preparación, con el riesgo y las reglas decididos desde el inicio.
Armar la hoja de ruta de agentes del equipo: qué trabajo pasa primero a la IA y con qué reglas.
- Entender cuándo un flujo de trabajo necesita un asistente, una automatización o un agente.
- Mapear los flujos de trabajo del equipo para encontrar los mejores candidatos para la IA.
- Priorizarlos por encaje con la IA y por preparación, con el riesgo y las reglas decididos desde el inicio.
Sé qué le pasa mi equipo a la IA en primer, segundo y tercer lugar, y qué aprobación necesita cada uno.
Hacen la lista de los flujos de trabajo recurrentes del equipo: quién hace cada uno, cada cuánto, cuántas horas lleva y de dónde vienen los insumos. Les preguntan a dos personas del equipo qué delegarían primero. Si TI o seguridad tienen una política sobre herramientas de IA y datos, la traen.
Primero, asistente, automatización o agente, decidido flujo por flujo: automatización cuando los pasos nunca cambian, agente cuando el trabajo pide criterio sobre la marcha, asistente cuando una persona interviene en cada paso. Después, el mapa: cada flujo calificado por encaje con la IA y por preparación. Luego, el riesgo: qué datos lee cada uno, qué puede salir mal, qué no tiene vuelta atrás y qué tiene que pasar por TI o seguridad. Los tres primeros reciben un responsable.
Terminan el mapa de todo el equipo y comparten los tres primeros con quienes serían sus responsables.
¿El trabajo consiste sobre todo en leer, escribir, ordenar o comparar? ¿Un error se detecta fácil antes de que haga daño?
¿Los insumos están en un solo lugar? ¿Se puede decir en una frase qué significa "terminado"? ¿Tiene un solo dueño? Si un flujo encaja bien pero está poco preparado, primero se ordenan sus insumos.
Bajo: borradores internos que lee una persona. Medio: datos de clientes o datos personales. Alto: envía, paga o decide algo que no se puede deshacer. El nivel define quién aprueba.
Todo lo que necesite un conector o acceso a nuevos datos se planea con lo que la empresa ya tiene habilitado. No prometemos accesos que seguridad no haya aprobado.
Entregable Un mapa ordenado de los flujos de trabajo del equipo y una hoja de ruta para los tres primeros, cada uno con su tipo, su responsable y su nivel de riesgo.
04
Escribir la especificación del primer agente del equipo y llevar al equipo por el cambio.
- Especificar un flujo de trabajo con agentes que alguien del equipo pueda construir.
- Integrar la rendición de cuentas sobre la IA a la rutina semanal del equipo.
- Superar la resistencia: hablar con el equipo de lo que cambia y de lo que no.
Escribir la especificación del primer agente del equipo y llevar al equipo por el cambio.
- Especificar un flujo de trabajo con agentes que alguien del equipo pueda construir.
- Integrar la rendición de cuentas sobre la IA a la rutina semanal del equipo.
- Superar la resistencia: hablar con el equipo de lo que cambia y de lo que no.
El primer agente del equipo tiene especificación y responsable, y mi equipo lo revisa cada semana como cualquier otro trabajo.
Traen cinco ejemplos reales del flujo que quedó en primer lugar, con el resultado correcto ya resuelto, y la objeción sobre la IA que más escuchan en su equipo.
La especificación, escrita en vivo con cinco pasos: decidir si el flujo necesita un agente o reglas fijas, probar con los cinco ejemplos, diseñar los pasos, equiparlo con instrucciones y herramientas, y protegerlo con las aprobaciones definidas en la semana 3. Luego, la rutina del equipo: un punto fijo en la junta semanal, una pregunta para las reuniones uno a uno y qué medir. Al final, la conversación con el equipo, practicada con las objeciones que trajeron.
La especificación llega a su responsable. La primera revisión semanal se hace en la junta del equipo. Entregan la especificación, la rutina y una nota breve sobre cómo les fue en la conversación con el equipo.
El líder decide qué hace el agente, cómo se prueba y quién aprueba. Una persona del equipo, con nombre y apellido, lo construye en Claude Cowork o ChatGPT Work.
En la junta del equipo: qué agentes corrieron, qué salió, quién lo revisó, qué hay que cambiar. Cada agente tiene un solo responsable. Cada semana se mide cuántas horas se recuperaron, cuántos errores se detectaron y cuánto retrabajo hubo.
Decir qué tareas cambian, qué roles se quedan y qué apoyo va a recibir la gente. Responder las objeciones con los resultados del propio equipo en las primeras semanas.
Los cinco pasos vienen de las guías publicadas por Anthropic (Building effective agents) y OpenAI (A practical guide to building agents), llevadas a las decisiones que un líder toma sin escribir código.
Entregable Una especificación de una página con responsable, la revisión semanal del equipo ya en el calendario y un plan para la conversación con el equipo, probado al menos una vez.
Cómo se ve
En vivo · 1 h 15 min
Lo justo para actuar y luego una demostración con un trabajo real de su área. El resto del tiempo se trabaja sobre su propia área y su propio equipo. Los últimos 10 a 15 minutos son de preguntas.
Trabajo asíncrono · 1 h 15 min
Antes de la primera sesión: la evaluación previa y los tres trabajos que más tiempo le quitan a su equipo. Entre sesiones: el segundo cerebro, la lista de flujos de trabajo del equipo y cinco ejemplos resueltos para la especificación. Trabajo real de su área, no ejercicios.
Antes y después, en trabajo real de un líder
No enseñamos casos genéricos. Cada líder entra con uno de estos, o con el suyo.
Su propio trabajo
Dos horas redactando la noche anterior→15 minutos de ajustes a un borrador que ya suena a ellos
Juntar cifras y decisiones pasadas de cinco lugares distintos→un borrador con el contexto y las preguntas abiertas, listo para editar
Releer notas y chats viejos antes de cada reunión→una página con lo prometido, lo que avanzó y lo que hay que plantear
Su equipo
Doce evaluaciones escritas desde cero cada seis meses→doce borradores con evidencia, listos para revisar
Perseguir el avance de cada quien por hilos de chat→el resumen listo antes de la junta, cada semana
14 archivos en 14 formatos distintos→una página comparable que el líder lee en cinco minutos
La hoja de ruta del equipo
Tres días sacando hojas de cálculo de cinco áreas→mapeado, calificado y especificado como el primer agente del equipo
Cada quien los resuelve con su propio criterio→una especificación con los mismos criterios para todos y un aprobador con nombre
Se aprueban o se frenan por instinto→cinco preguntas respondidas en una página antes de que alguien diga que sí
Si el suyo no está en la lista, igual entra: la mecánica es la misma para cualquier trabajo que un líder o su equipo repiten.
Para quién es
Para
Directores, jefes de área y gerentes con equipo a cargo que ya usan IA a nivel básico en su propio trabajo y se manejan con soltura en Claude Cowork o ChatGPT Work. Ahora les toca decidir qué le pasa su equipo a la IA, evaluar las propuestas que les llegan y sumar a su gente.
No es para
Quien nunca ha usado IA: para eso está el programa AI Literacy. Quien quiere construir agentes por su cuenta: eso es el AI Builder Bootcamp. Y quien busca una charla sin abrir la herramienta.
Cómo impartimos el curso
Lo justo para actuar, y luego actuar. Una idea corta y una demostración real; el resto del tiempo va a su propia área y su equipo.
Evaluar
Un cuestionario para cada líder antes de empezar. No es un examen. Preguntamos qué tan grande es su equipo, cómo usa la IA hoy y qué propuestas de IA tiene sobre el escritorio. Con las respuestas definimos el trabajo previo y calibramos al grupo.
Acompañar
Cada sesión abre con una idea corta y una demostración con un trabajo real. El resto es trabajo sobre su área y su equipo, con nosotros en la sala.
Correr
Entre sesiones, el segundo cerebro corre sobre trabajo real de líder y la hoja de ruta se arma con el equipo real. Cada semana deja algo que pueden mostrar.
De usar Claude Cowork o ChatGPT Work por su cuenta a dirigir un equipo que trabaja con agentes
Hoy: cada quien prueba la IA por su lado
- Cada persona del equipo usa la IA a su manera y nadie ha listado qué trabajo debería ir primero.
- Las propuestas de IA se aprueban o se frenan por instinto.
- Nadie revisa lo que producen los agentes ni sabe quién responde por ello.
- El equipo se entera de la IA por rumores, no por su jefe.
Después: una hoja de ruta con responsables, reglas y una revisión semanal
- Un mapa ordenado del trabajo del equipo y el primer agente especificado, con responsable.
- Niveles de riesgo y aprobaciones decididos antes de que algo corra.
- Una revisión semanal en la que el equipo comprueba lo que hicieron los agentes.
- Un segundo cerebro que el líder consulta antes de cada decisión y cada conversación difícil.
No termina en la última sesión
Certificado
Un certificado para compartir al terminar las cuatro semanas, con la especificación ya en manos de su responsable.
Reporte de oportunidades
Un reporte armado con las diez hojas de ruta: qué flujos de trabajo aparecieron en varios equipos, cuáles están listos hoy y cuáles necesitan antes a TI o seguridad. Una lista de siguientes pasos para la empresa, no una encuesta de satisfacción.
Acceso a la plataforma
Ejercicios, materiales, plantillas de segundo cerebro y hojas de ruta de los equipos se quedan en la plataforma de AdapttoAI cuando termina el programa.